団体30名を受け入れる日の準備｜幹事さんからいただきたい4つの情報

「来週、30名で伺いたいのですが」——こういうお電話をいただく日があります。老人会、企業の研修、学校の行事、地域のクラブ。人数がまとまると受け入れの準備がまるで変わります。1組3名が10組来る日を成立させるための舞台裏をご紹介します。

受け入れまでの準備

1番ホールから順に出すので、5〜7分間隔で10組だと最後の組は1時間後のスタートになります。待っている時間が長すぎるため、コースが複数ある場合はAコース1番とBコース1番から同時に出すやり方を取ります。これで待ち時間が半分になります。

経験者の組を先、初心者やご年配の組を後に。逆にすると後続が詰まり、全体が止まります。幹事さんに「経験者の多い組」を教えていただくのが、この日いちばん助かる情報です。

💡 団体の幹事さんにお願いしたいこと

① 3名ずつの組分けを事前に決めてくる——当日に決めると受付で30分止まります。

② 経験者が何人いるかを教える——組分けと進行計画に直結します。

③ レンタルが必要な人数を確定する——本数の確保に時間がかかることがあります。

④ 雨天時の判断と連絡方法を決めておく——30名への連絡は幹事さんからのほうが速いです。

団体が入る日は、普段お越しの方が回れなくなる可能性があります。だから貸切にせず、時間帯を分ける運用を優先します。

⚠️ 団体利用でとくに気をつける安全面

・初めての方が多い——打つ人の周囲に立たない、というご案内をスタート前に全員へ。

・組の人数が増えがち——「4人でいいよ」となりやすいのですが、3名を守っていただくと進行が安定します。

・暑さ・寒さの対策——30名の中には体調に不安のある方もいらっしゃいます。休憩時間を計画に組み込みます。

30名の受け入れは、組分けと進行計画がすべてです。幹事さんから「3名ずつの組分け」「経験者の人数」「レンタルの必要数」「雨天時の連絡方法」の4点をいただけると、当日の受付が10分で終わります。一般のお客様とは時間帯を分けて、貸切は最小限に。人数が多い日こそ、事前の一本のお電話が効きます。

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